¿Quieres saber hasta dónde puede llegar tu empresa? Como parte del control financiero de la empresa, las previsiones permiten adelantarse a situaciones de la organización en distintos escenarios.
Se trata predicciones de futuro del comportamiento de las empresas, normalmente a nivel de ingresos por ventas o ganancias (rentabilidad). Se pueden realizar a corto medio o largo plazo en circunstancias parecidas a las actuales o simular diferentes contextos o entornos: crisis financiera, situación de la empresa en el caso que se realizasen determinadas inversiones o cambios importantes de logística o producción, etc.
Tenemos que tener claro que son predicciones, no hechos ciertos, pero son una forma muy efectiva de preparar a la empresa ante determinadas contingencias e imprevistos.
Las Previsiones financieras dan herramientas a los directivos para, llegado el caso, saber qué pasos o decisiones tomar y tener una rápida capacidad de reacción ante diferentes escenarios.
La previsión financiera se basa, esencialmente, en realizar cálculos sobre cuánto dinero está previsto que ingrese una empresa y también la previsión de gastos. Estos datos son útiles para realizar estimaciones con el fin de conocer los niveles de rentabilidad de las empresas.
Es importantísimo tener una previsión del punto de equilibrio, la cta de pérdidas y ganancias, y flujos de caja, y adelantarse a los diferentes escenarios.
Al contar con esta previsión se tiene una visión de cómo utilizar los fondos y determinar de qué forma se realiza la financiación de estos usos. Así mismo, se pueden evaluar los flujos futuros mediante un estado de fondos basado en las previsiones.
Las previsiones financieras son utilizadas en diferentes áreas de la empresa
- Producción: establecer los costes de la materia prima, de los equipos y de la mano de obra.
- Finanzas: calculando el número de posibles impagos de los clientes o de los intereses que alcanzarán los créditos.
- Marketing: elaborando informes de cuál va a ser la tendencia del mercado
- Recursos humanos: estimando necesidades futuras y realizar ajustes.
Las previsiones tienen que ser coherentes y tener en cuenta los posibles escenarios económicos y políticos.
Existen muchos tipos de previsiones, hay a corto (porcentaje de ventas), medio, o largo plazo (de 2 a 10 años).
También se pueden clasificar en pronósticos cualitativos y cuantitativos. Los primeros están basados en juicios personales, como pueden ser las encuestas de opinión, la investigación de mercados, la evaluación de los clientes. Suelen utilizarse cuando no se dispone de suficientes datos históricos.
Las previsiones financieras cuantitativas están basadas en datos previos. Los análisis de series temporales, los indicadores económicos y los modelos de regresión son algunos de los métodos cuantitativos más empleados.
Optar por uno u otro método dependerá del tipo de negocio o de su antigüedad. Lo seguro es que el control financiero va a añadir un valor a tu empresa.
Por qué WHY? 